Das Protokoll

Das Protokoll ist zur Information für nichtanwesende Personen bei einem Geschehen gedacht oder auch als Beweismittel. Protokolle werden z.B. über Sitzungen, Konferenzen, Verhandlungen, Experimente, Referate, Unterrichtsstunden, Seminare oder Gerichtsverhandlungen erstellt.

Das Verlaufsprotoll

► für Sitzungen, Diskussionen, Unterricht ...
Es werden alle wesentlichen Aussagen, Anträge, Ergebnisse oder Vorkommnisse in der richtigen Reihenfolge notiert.

Das Ergebnisprotoll

► für Experimente, Sitzungen ...
Es werden nur Anträge, Beschlüsse und Ergebnisse in der richtigen Reihenfolge festgehalten.

Das wörtliche Protokoll

► im Bundestag ...
Bei einem wörtlichen Protokoll werden von einem Protokollführer jedes gesprochene Wort und wichtige Vorkommnisse notiert

Das Gedächtnisprotokoll

► nach einer geschäftlichen Besprechung
► wenn man keine Zeit zum Mitschreiben hat.
► wenn sich die Wichtigkeit eines Gesprächs erst später herausstellt
► Ein Gedächtnisprotokoll ist personengebunden und dadurch subjektiv.

Schreibhilfen:

► Beim Zuhören oder Zuschauen des zu protokollierenden Geschehens soll möglichst viel mitgeschrieben werden.
► Sprachstil: sachlich, knapp und wahrheitsgemäß
► keine persönlichen Gedanken und Gefühle
► Reihenfolge einhalten
► übersichtliche Gestaltung
► Unbedingt enthalten sein müssen:
- Datum, Ort, Anlass, Teilnehmer, Thema, Beginn, Verlauf, Ende